Executive Assistant (m/w/d)

WAYES – Join and grow with us!

Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Oldenburg, Bremen, Hannover und Düsseldorf.

Daran solltest du Freude haben:

• Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
• Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,
  SharePoint)
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
  

Das erwartet dich:

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet 
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen 
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten 
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

YES, das klingt nach dir?

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Bei Rückfragen steht dir Mirja unter der Rufnummer +49 89 248 869 002 zur Verfügung.