Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen

WAYES – Yes join and grow with us

Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Als WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Bremen, Rostock, Berlin und in Hamburg sind wir Teil der WAYES-Familie. Wir sind spezialisiert auf die umfassende Unterstützung bei allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Abwicklung von Insolvenzverfahren. Dabei richtet sich unser Angebot vorzugsweise an Insolvenzverwalter:innen sowie auch an Insolvenzbeteiligte wie z.B. Arbeitnehmer:innen.

Daran solltest du Freude haben:

• Bei Mandant:innen vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen
• Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten
• Daten für Prüfer:innen aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen 
• Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein
• Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken – wir freuen uns, wenn sich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung eingebracht wird 
• Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen

Das bringst du mit:

• Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen
• Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig – viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein
• Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren
• Eine proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an
• Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss
• Nice to have – Erfahrung darin, andere anzuleiten

Das erwartet dich:

• Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem)
• Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Büro in bester Innenstadtlage
• Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing)
• Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen – sofern erwünscht

YES, das klingt nach dir?

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Bei Rückfragen steht dir Mirja unter der Rufnummer +49 89 248 869 002 zur Verfügung.