Office Manager:in (w/m/d) – Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung

  • Hamburg
  • Vollzeit

WAYES – Join and grow with us!

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover. 

Daran solltest du Freude haben:

  • Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
  • Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
  • Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
  • In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
  • Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
  • Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten

    Das bringst du mit:

    • Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
    • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
    • Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
    • Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
    • Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
    • Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

      Das erwartet dich:

      • Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
      • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
      • Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
      • Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
      • Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
      • Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

        YES, das klingt nach dir? 

        Dann klicke unten auf den Button!
        Bei Rückfragen steht dir Mirja unter der Rufnummer +49 89 248 869 002 zur Verfügung.

        Jetzt bewerben