Teamassistenz (m/w/d)

  • Hamburg
  • Vollzeit

WAYES – Join and grow with us!

Wertschätzend, Hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung: Das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg*innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion und Transformation für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, Oldenburg, Bremen und Hannover. Als Berater*innen sind wir selbstverständlich mobil und flexibel, daher agieren wir deutschlandweit. Dabei achten wir darauf, dass Privatleben und Reisetätigkeit im guten Einklang sind! 

Daran solltest Du Freude haben:

  • Der rote Faden unseres Teams zu sein und die interne Dienstleistung zu leben
  • Unsere internen Projekttools mit allen administrativen Aufgaben, die damit zusammenhängen, zu übernehmen – beispielsweise die Aufarbeitung und Prüfung der Ausgangsrechnungen und die Erstellung / Überwachung der Faktura
  • Telefonate anzunehmen und weiterzuleiten, Postbearbeitung
  • Das Talent, Meetings und Geschäftsreisen zu organisieren
  • Termine und Veranstaltungen zu koordinieren, zu planen und zu unterstützen
  • Das Fuhrpark- und Büromanagement eigenständig zu leiten
  • Weiterhin bearbeitest Du diverse wechselnde Projektaufgaben und stehst dem gesamten Team unterstützend zur Seite

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Du besitzt eine Technik-Affinität inkl. MS-Office-Produkten und ein grundlegendes Zahlenverständnis
  • Du beschäftigst dich gern mit neuen, wechselnden Themen und denkst auch „out-of-the-box“
  • Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber einem agilen Umfeld – Umsetzungsorientierung is key!
  • Eine kommunikative, hilfsbereite und gerne auch humorvolle Persönlichkeit rundet Dein Profil ab (ein bisschen Spaß muss sein!)

Das erwartet Dich:

  • Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf Deine Ideen!
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
  • Förderung Deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
  • Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Last but not least, erhält jedes Teammitglied jede Menge Benefits, so dass das Arbeiten bei uns noch ein kleines bisschen mehr Spaß bereitet:

Dazu gehört ein HVV-Abo, eine betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl über unsere WAYES-Academy als auch über externe Anbieter sowie Workation & Sabbaticals!

YES, das klingt nach Dir? 

Dann klicke unten auf den Button!
Bei Rückfragen steht Dir Olivia unter der Rufnummer +49 40 736768-12 zur Verfügung.